株式会社日進は、個人情報保護について、以下の様に定めます。

株式会社日進(以下「当社」といいます)は、 当該会社において別段の定めをしている場合を除き、 事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の 取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

■個人情報の取得と利用

当社は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し､企業にとっての社会的責務として、 以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、 コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。 当社は、個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、 取得時には利用の目的、お客様に対する窓口を明確にした上で、同意いただいたものだけを取得いたします。 当社は、取得した個人情報をお客様が同意した範囲内で利用し、目的外利用を行わないものとし、 そのための措置を講じます。 取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、お客様の同意を得ることなく 第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、お客様の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、 お客様の個人情報を漏えいや再提供しないよう提供先に対して適切な措置を講じます。

■個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに 「個人情報保護責任者」を設置し、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、 合理的な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を講じます。 当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう 適切な契約や指導・管理を行います。

■個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、 実施･維持するとともに継続的に見直し･改善を行います。

■問合せ・苦情への対応

当社は、お客様からのご自身の個人情報の開示、訂正又は削除等のご要請、 お問合せ及びご相談については、当社対応窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

最終改定日 2024年1月11日

株式会社日進

代表取締役　

【お問合せ窓口】
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